オフィスにこんなもの出張できる！？ビールサーバーのレンタル料金と当日の流れ

社内の納涼会や周年行事、キックオフの場で、注ぎたての生ビールを振る舞えたらと考える総務担当者は少なくありません。実はビールサーバーはレンタルでき、樽ごとオフィスに出張できます。缶ビールにはない泡と冷え方で、いつもの会議室が一気にイベント会場へ変わります。

この記事では、ビールサーバーのレンタル料金の目安と金額を決める要素、搬入から撤収までの当日の流れ、準備で押さえたい注意点を、法人イベントを数多く手がけるサキガケサービスがまとめました。企画段階から一括で任せられる会社の見分け方も紹介します。

ビールサーバーはオフィスに出張できる レンタルの仕組みと人気の理由

ビールサーバーレンタルとは、業務用のサーバー本体とビール樽、炭酸ガスなどの機材一式を借り、当日だけオフィスや会場で樽生ビールを提供するサービスです。電源と設置スペースを確保できれば、社内の一角がそのまま生ビールカウンターになります。

レンタルセットの中身と出張の仕組み

レンタルの基本セットは、サーバー本体とビール樽、炭酸ガス、保冷設備の4点です。樽とサーバーを接続し、ガスの圧力で注ぐ仕組みのため、配管工事や火気は必要ありません。冷蔵設備が整っていない会場では、電気式の冷却機や氷を使って樽の温度を保ちます。樽の温度が上がると泡立ちが荒くなり味わいも落ちてしまうため、保冷の方法はセット選びの重要なポイントです。

事業者によっては配送・設営・回収まで料金に含まれているため、オフィスに到着したその日に、返却までのすべてを任せられます。オフィスに搬入経路や電源の制約がある場合も、事前の打ち合わせで設置場所をすり合わせておけば、当日のトラブルを防げます。機材一式の内訳は次のとおりです。

• サーバー本体（1ヘッド・2ヘッドなど、台数は要相談）
• ビール樽（10L・19Lなど人数に合わせて選択）
• 炭酸ガスボンベと接続部品
• 保冷設備（電気冷却式または氷冷式）

ビールの銘柄も樽単位で選べます。参加者の好みに合わせて複数の銘柄を組み合わせる構成も人気です。希望に応じてサーバーを複数台並べることもできます。

オフィスイベントでビールサーバーが選ばれる理由

サキガケサービスが手がける夏祭りや模擬店イベントでも、人気メニューの上位には生ビールが入ります。注ぎたての樽生ビールは泡がきめ細かく、香りと喉ごしも缶ビールとは別物です。特別な一杯を味わえる体験は、普段のランチ会とは違うイベントの記憶として残りやすくなります。夏祭りや納涼会の時期は特に人気が高く、早めの予約がおすすめです。

総務担当者にとっては、ビールサーバーが1台あるだけで会場に賑わいが生まれ、交流のきっかけを作れる点も魅力です。グラスを受け取るために自然と列ができ、部署を越えた会話が始まります。社内イベントの目的であるコミュニケーション活性化やエンゲージメント向上につなげやすいコンテンツといえるでしょう。

ビールサーバーのレンタル料金 目安と金額を決める要素

レンタル料金は、参加人数や樽のサイズ、オプションの有無によって大きく変わります。ここでは一般的な相場の目安と、見積もりを依頼する前に確認しておきたい要素を整理しました。

料金を左右する主な要素

見積もり金額は、樽のサイズと本数、オプションの組み合わせで決まります。人数と予算の目処を付けてから相談すると、無駄のないプラン提案を受けやすくなります。主な要素は次のとおりです。

• 樽のサイズと本数（10Lで約30杯、19Lで約60杯が目安）
• サーバー本体の台数（列ができる場合は複数台を検討）
• 配送・設営・回収の有無
• 注ぎ手や運営スタッフの派遣の有無
• 開催日・曜日・会場までの距離

一般的な相場の目安

レンタル料金の一般的な相場は、業者や地域、時期によって幅があります。あくまで予算感を持つための目安としてご覧ください。

項目	一般的な目安
サーバー本体	1台あたり数千円〜1万円台（1日）
ビール樽	10Lで1万円前後、19Lで1万円台〜
炭酸ガス	1本あたり数千円程度
配送・設営・回収	別途費用またはセットプランに含まれる

樽の料金にはビール代が含まれているため、飲んだ杯数に応じた追加精算は発生しないケースが多く、予算管理がしやすくなります。機材と飲み物をまとめて手配できる事業者を選ぶと、個別に発注するよりも手間と総額の両方を抑えやすくなります。相場を確認したうえで、複数の事業者へ見積もりを依頼してみてください。

サキガケサービスに依頼する場合の料金

サキガケサービスの料金は、内容・規模・会場条件に応じた個別見積もりです。単体の手配だけでなく、オフィスイベントの企画・設営・食事・撤収までをまとめて見積もるため、総務担当者は複数の発注先を比較検討する手間を省けます。

事前の打ち合わせや企画提案は無料です。参加人数が固まっていない段階でも、概算の相談から始められるので、まずはお問い合わせフォームから気軽にご相談ください。

当日の流れ 搬入から撤収までのタイムライン

一括請負で依頼した場合、総務担当者が当日に行う作業はほとんどありません。とはいえ進行の全体像を知っておくと、社内への案内や時間配分の計画に役立ちます。

搬入と設営

事業者のスタッフが指定した時間に会場へ機材を搬入し、設置場所の最終確認から設営までを進めます。搬入から提供開始までにかかる時間は、1〜2時間が目安です。一般的な当日の流れは次のとおりです。

1. 会場への搬入と設置場所の最終確認
2. サーバー本体と樽のセット、炭酸ガスの接続
3. 保冷設備の稼働確認と樽の冷却開始
4. 試し注ぎによる泡と液のバランス調整

設営は提供開始の1〜2時間前には完了するよう段取りします。オフィスの場合、執務スペースへの音や通行の影響を事前に打ち合わせておくと、周囲の業務を妨げずに進められます。

提供中の運営ポイント

おいしい生ビールを提供するには、注ぎ口の清潔さと適温の維持が欠かせません。泡と液体のバランスは味と見た目を左右するため、専任のスタッフが注ぐ形にすると、一杯ごとの品質が安定します。グラスを冷やしておく工夫も、おいしさを引き立てるポイントです。

注ぎ手スタッフまで派遣すれば、参加者は列に並ぶだけで完成した一杯を受け取れます。フードメニューと時間帯をずらして提供すると、混雑を緩和しながら場の盛り上がりを長く保てます。飲み放題にする場合は、注ぐペースを見ながら提供時間を調整するのがおすすめです。

撤収と後片付け

提供終了後は、樽の残量確認と機材の分解・洗浄を行い、事業者がそのまま回収します。オフィスは翌日から通常業務に戻れる状態で引き渡されるため、片付けのために残業する必要はありません。

ガスボンベや空樽を社内で処理するとなると、保管場所の確保や回収業者とのやり取りが発生します。レンタルなら機材の回収まで事業者に任せられ、担当者の作業は打ち合わせと当日の見守りだけですみます。翌日の朝も、オフィスは普段どおりです。

オフィスでビールサーバーを出すときの注意点と準備リスト

お酒が絡むイベントだからこそ、事前に押さえておきたいルールと準備があります。ここでは総務担当者が確認すべきポイントを整理します。

酒類提供のルールと社内周知

参加者から実費を徴収して提供する場合、酒類販売とみなされるケースがあるため、事前に事業者へ相談し、保健所などへの手続きが必要か確認しておきましょう。社内イベントでも、飲酒運転の防止や、未成年・飲めない社員への配慮は欠かせません。終了時間と帰宅手段をあらかじめ周知しておくのも、総務担当者の大切な役目です。

サキガケサービスでは、飲食提供に伴う保健所・消防への申請対応を自社で代行します。ソフトドリンクやノンアルコール飲料の併設も、あわせて手配できます。

参加人数から樽のサイズと台数を決める

樽のサイズは、参加人数と1人あたりの想定杯数からの逆算が基本です。サイズごとの杯数目安は次のとおりです。

樽のサイズ	杯数目安	想定シーン
10L	約30杯	20人程度までの小規模イベント
19L	約60杯	30〜50人程度の中規模イベント
19Lを2本	約120杯	50人以上の大規模イベント

飲み放題形式にする場合は杯数が増えるため、1〜2割の余裕を持った本数を選ぶことをおすすめします。注ぐ速度が混雑の原因になる場合は、サーバーを2台に増やす選択肢もあります。

電源・保冷・スペースの事前確認

オフィスでサーバーを稼働させるには、設置場所の確保と電源の確認が重要です。事前に次の点をチェックしておくのがおすすめです。

• サーバーと待機列のためのスペースの確保
• 保冷設備に使う電源の位置と容量
• ビール樽の搬入経路と搬入口のサイズ
• 泡や水はねが気にならない設置位置の選定

設置場所の候補は、写真付きで事業者へ共有しておくと、事前準備と当日の設営がスムーズに進みます。給湯室や会議室の電源に制限があるオフィスでも、事前に分かっていれば、最適な構成での提案が可能です。

ビールサーバーだけでなく イベント全体を一括で任せる選択肢

ビールサーバーを単体で手配する場合、食事や設営は別の事業者へ依頼することになり、見積もりや当日の連絡が複数の窓口に分散します。機材と食事、設営までをまとめて一括で対応できる会社は、多くありません。ここではオフィスイベントの準備ごと任せられる、サキガケサービスの強みを紹介します。

設営・食事・音響まで一窓口で完結

サキガケサービスは、企画から設営・運営・撤収までを社内で完結させるワンストップ体制です。ビールサーバーと合わせて、フードメニューから会場レイアウト、音響、装飾まで、すべての手配を窓口1つにまとめられます。

• 樽生ビールとサーバー機材の手配
• フードメニューの調理と提供
• 会場レイアウトと設営
• 音響・照明・装飾

事業者ごとに個別の契約や連絡調整が必要ないため、総務担当者の窓口業務を大きく減らせます。機材の搬入時間がバラバラになるといった、複数発注にありがちな当日の混乱が起きることもありません。

25年間食のトラブル無事故という実績と保険

飲食を伴うイベントで最も気になるのが、食中毒などの衛生リスクです。サキガケサービスは創業2001年以来、25年間にわたり食のトラブル無事故を継続しています。万が一の食品事故時にも、加入保険による対応が可能です。

年間150件以上、20,000食以上のフードイベントを手がける実績は、自社ケータリング事業部による品質管理の積み重ねによるものです。ドリンクの手配も、飲料と食事を一括で扱う体制の中で安心して任せられます。

対応エリアと主な取引先

対応エリアは関東一円を主軸に、東北・関西・九州地方まで全国対応しています。拠点が複数ある企業のイベントでも、一つの窓口で相談できるため担当を固定でき、社内の引き継ぎもスムーズです。

これまでに帝国ホテルや品川プリンスホテル、ナイキジャパンなど、法人イベントの運営実績があります。規模や会場条件に合わせた柔軟なプラン設計を得意としています。

よくある質問

Q. サーバーの予約は何日前までに必要ですか？

A. 繁忙期は予約枠が埋まりやすいため、遅くとも2〜3週間前までに相談いただくのがおすすめです。人数が固まっていない段階でも、企画提案から無料で対応できます。

Q. 樽のサイズはどうやって選べばよいですか？

A. 10Lで約30杯、19Lで約60杯が目安です。参加人数に1人1〜2杯を掛けて計算し、飲み放題形式なら1〜2割の余裕を持たせてください。迷った場合は、見積もり時に人数と飲み方を伝えるのが近道です。

Q. 参加者から実費を集める場合の手続きはありますか？

A. 実費を徴収する場合は酒類販売とみなされるケースがあるため、事前に事業者へご相談ください。保健所などへの手続きが必要かどうかを確認し、必要な申請はサキガケサービスで代行できます。

Q. 飲めない社員や未成年の社員への対応はどうすればよいですか？

A. ノンアルコール飲料やソフトドリンクを併設するのが一般的です。あわせて手配できるため、全員が楽しめるドリンク構成をご提案します。

サキガケサービスでは、ビールサーバーや樽生ビールの手配から、オフィスイベントの企画・設営・食事・撤収までを一括でサポートしています。当日の運営や衛生管理の負担を減らしたいという方は、お気軽にご相談（無料）ください。

まとめ

ビールサーバーはレンタルでオフィスに出張でき、樽ごと運ばれた機材はその日のうちに回収されます。料金は樽のサイズやオプションで変わるため、個別見積もりで人数と予算に合わせた構成を組むのが基本です。

当日の流れは搬入・設営・提供・撤収までが一続きで、一括請負なら総務担当者の作業はほとんどありません。酒類提供のルールや電源・スペースの確認を事前に済ませ、注ぎ手スタッフまで手配すれば、社員の満足度が高いイベントに仕上がります。